GEZİLERDE İSTENİLEN EVRAKLAR VE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN KONULAR
Gezilerde Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliğinin 10. ve 13. Maddelerindeki hususlara dikkat edilecektir.
Okullarca yapılacak gezilerle ilgili olarak aşağıdaki esaslarda belirtilen hususların okul idareleri tarafından dikkatle incelemesi yapıldıktan sonra gezi dosyaları geziden en az 7 gün önceden (yurtdışı gezileri için en az 12 gün önceden) müdürlüğümüze gönderilecektir. Eksik evrak bulunan veya zamanında gönderilmeyen gezi dosyalarına herhangi bir işlem yapılmadan resmi yazı ile iade edilecektir.
Gezilerin daha emniyetli şartlarda, sağlıklı ve güven içerisinde yapılmasının sağlanması amacıyla aşağıda belirtilen hususlara özen gösterilmesini önemle rica ederim.
1- Büyükşehir belediye sınırları dâhil olmak üzere, il/ilçe belediye sınırları içinde yapılan ders programları kapsamındaki yıllık ders planında yer alan bilimsel inceleme, araştırma, gözlem ve uygulama gezileriyle ilgili onay okul müdürünce verilir. (13-1) (Bu tür gezilerde müdürlüğümüzden ayrıca bir izin alma zorunluluğu yoktur. Ancak yapılacak geziden en az üç gün önce Müdürlüğümüze resmi yazı ile bilgi verilecektir.)
2- Büyükşehir belediye sınırları dâhil olmak üzere, il belediye sınırları dışına yapılacak gezilerle ilgili onay, ilçe milli eğitim müdürlüğünün teklifi üzerine Mülki Amirce verilir.
3- Gezi ile ilgili plan ve gezi bilgi formunun hazırlanması ve gezi planında; gezi tarihi, okuldan çıkış saati, araçların hareket yeri, geziye gidilecek yerler, gezinin bitiş tarihi, gezi dönüşü araçların hareket saati ve geziye katılacak öğretmenlerin, varsa velilerin isimlerinin yazılması imzalanması ve okul müdürlüğünce onaylanması; ayrıca veli izin belgelerinin mutlaka alınarak dosyada muhafaza edildiğine dair notun yazılması ve izin belgelerinin okulda kalacak gezi dosyasında muhafaza edilmesi gerekmektedir. Geziye katılan kafile başkanı ve öğretmenlerin ünvanı ve branşı belirtilecektir.
4-Müdürlüğümüze gelen tüm belgeler onaylı olacaktır. (İmzalı, mühürlü ve kaşeli olacaktır)
5- Bunların dışında;
a) Yatılı gezilerde kalınacak yerin, otelin vb. mutlaka gezi planında belirtilmesi,
b) Gezide mutlaka bir idareci kafile başkanı olması, (Unvanı belirtilecektir.)
c) Öğretim programları kapsamında yapılacak gezilerin ders saatleri içinde yapılmasına, diğer gezilerin ise dersleri aksatmayacak şekilde hafta sonu veya resmî tatil günlerinde düzenlenmesine özen gösterilmesi,
d) Gezilerin T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Seyahat Acentesi İşletme Belgesine haiz TÜRSAB belgeli firmalar ile yapılması ve belgenin turizm müdürlüklerince, noterce, veya TÜRSAB tarafından aslının aynıdır onaylı olması, belgenin üzerine geziye gidecek araç seyahat acentesi tarafından kiralanmış ise araç sahibi ve seyahat acentesi arasında yapılan kiralık sözleşmesinin eklenmesi, (Gerektiğinde sigorta ve yolcu güvenliği sağlanmış kamu araçlarından da yararlanılabilinir.)
e) Aracın ruhsat fotokopileri, zorunlu trafik sigorta poliçesinin fotokopisi, ferdi koltuk sigorta poliçesi veya kasko poliçesi, muayene belgesi bulunması, (Trafiğe çıkış tarihi itibariyle 10 (on) yaşından büyük araçlar gezilerde kullanılamaz)
f) Sürücünün ehliyet fotokopisi, psikoteknik değerlendirme belgesi, mesleki yeterlilik belgesi, her sürücü/muavin ve diğer personel için ayrı ayrı adli sicil kaydı ve Sürücü/Muavin/Rehber ve Diğer Personel Beyanı bulunması, (EK-10) (Toplam 5 saat üzeri gezilerde iki şoför bulundurulması zorunludur)
g) Geziye gidilecek aracın taşıma mesafesine bakılmaksızın, il sınırları içinde yapılacak geziler ile 100 Km.'ye kadar olan il dışı geziler için kullanılacak araçlara ilişkin [Y] Yetki Belgesi, 100 Km.'yi aşan il dışı gezilerde kullanılacak araçlara ilişkin [D2] Yetki Belgesinin TÜRSAB onaylı bir suretinin bulunması,
h) Geziye gidilecek araç ve sürücü belgelerinin asılları okul idareleri tarafından görülüp tarih konulduktan sonra tasdik edilip imzalanacak ve evraklar geziyi düzenleyen gezi kolu öğretmenleri veya idareciler tarafından getirilecek olup kesinlikle tur acenteleri veya veliler tarafından evraklar gönderilmeyecektir.
ı) Ek-9 ekinde geziye katılacak öğrencilerin isimleri, sınıfları ve T.C. Kimlik Nolarının yer aldığı liste bulunması,gerekmektedir.
6- Yurtdışı gezilerde;
a) Öğrenci ve öğretmen kimlik fotokopileri,
b) Gidenlerin pasaportları varsa fotokopileri,
c) Öğrenci Veli İzin Dilekçeleri, (EK-5 belgesi)
d) Varsa, yurtdışından, öğrenci ve öğretmen listesini de belirten davet yazısı, (Aslı ve Türkçe tercümesi)
e) Yurtdışında kalınacak yer ile ilgili bilgiler, (Otel rezervasyonu, misafirhane veya öğrenci aileleri vb.)
f) Proje gezisi ise Proje Kabul Yazısı,bulunacaktır.
GEZİ DOSYASINA KONULMASI GEREKEN EVRAKLAR
İL DIŞI GEZİLERİ
1. Üst Yazı
2. Gezi planı (EK-9)
3. Gezi Bildirim Çizelgesi (Öğrenci İsim Listesi)
4. Okul Gezileri Çerçeve Sözleşmesi (Ek-6)
5. Veli izin dilekçeleri EK-5 (İstenildiğinde gösterilmek üzere okulda muhafaza edilecek.)
6. Yükleniciye ait "İşletme Belgesi"nin onaylı sureti.
7. Yüklenicinin, faal seyahat firması olduğunu gösteren belge (TÜRSAB'dan her gezi için alınacak)
8. Görevlendirilmesi halinde tur, rehber/rehberlerine ait profesyonel turist rehberi kimlik kartının yüklenici tarafından onaylı sureti ve adli sicil kaydı.
9. Sürücünün ehliyet fotokopisi, psikoteknik değerlendirme belgesi, mesleki yeterlilik belgesi, her sürücü/muavin ve diğer personel için ayrı ayrı adli sicil kaydı ve Sürücü/Muavin/Rehber ve Diğer Personel Beyanı (EK-10) (toplam 5 saat üzeri gezilerde iki şoför bulundurulması zorunludur.)
10. Sürücü/Muavin/Rehber ve Diğer Personel Beyanı (EK-10)
11. Karayolu Taşıma Yönetmeliğinde belirtilen; otobüs ve otomobille tarifeli ve/ veya tarifesiz uluslararası ve yurtiçi yolcu taşımacılığı yapacak gerçek ve tüzel kişilere verilen B2 ya da otobüs ve otomobille tarifeli ve/ veya tarifesiz yurtiçi yolcu taşımacılığı yapacak gerçek ve tüzel kişilere verilen uygun D2 yetki belgesi.
12. Yüklenici tarafından onaylatılmış araç ruhsatının sureti (Trafiğe çıkış tarihi itibariyle 10 (on) yaşından büyük araçlar gezilerde kullanılamaz.)
13. Araçların "Zorunlu Malî Sorumluluk (trafik) Sigorta Poliçesi, Karayolu Taşımacılığı Zorunlu Ferdi Kaza Sigorta Poliçesi ve Karayolu Malî Sorumluluk Sigorta Poliçesinin birer sureti.
14. Araç yüklenici tarafından kiralanmış ise yüklenici tarafından onaylanmış sözleşme sureti
15. Gezinin konaklamalı olması halinde, tur sigortası.
16. Araç Uygunluk Tespit Belgesi EK–1 (Araçlar yola çıkmadan önce doldurulacak ve imzalanacaktır.)
YURTDIŞI GEZİLER
1. Üst yazı (Okuldan/kurumdan proje kapsamında yurt dışına çıkacak kişilerin isimlerinin, yurt dışında gidilecek yerin, çıkış tarihlerinin ve proje referans numarasının yazılı olduğu bir üst yazı)
2. Varsa, Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı'nın Erasmus +Programı
3. Varsa, Okullar Arası Stratejik Ortaklıklar (KA........) faaliyeti kapsamında ...... numaralı "............" adlı proje veya Gezi başvuru sonucu
4. Varsa, Projenin / Ziyaretin kabul edildiğine dair proje sözleşmesinin ya da hibe veren kuruluştan alınan proje kabul belgesinin "Aslı Gibidir" onaylı fotokopisi.
5. Varsa, Yurt dışındaki okuldan / kurumdan gelen antetli kağıtta davet mektubu veya proje toplantısının / gezinin programı. (ASLI ve TÜRKÇE tercümesi) (Okulun/kurumun müdürünün imzası, mühür ve tarih olmalıdır).
6. Gezi Programı
7. Gezi planı (EK - 9) Belgesi
8. Proje veya Ziyarette öğrenci katılımcı var ise okula verilen veli izin belgesi ve Taahhütname (EK-5 belgesi) (Okulda muhafaza edilecek)
9. Katılımcı Listesi. (Okul müdürünün imzası, mühür ve tarih olmalıdır.)
10. Öğrenci ve öğretmen kimlik Fotokopileri, (Okulda muhafaza edilecek)
11. Konaklama Yeri Bilgileri (Yurtdışında kalınacak yer ile ilgili bilgiler; Otel rezervasyonu, misafirhane veya öğrenci aileleri vb.)
EKLER:
